Tipps & Tricks

Erzeugen von PDF-Dokumenten

Was ist pdf ?
PDF steht für "Portable Document Format". In diesem Dateiformat bleiben Schriftarten, Bilder, Grafiken und Formatierungen der ursprünglichen Anwendungsdatei erhalten. Dieses Dokumentenformat ist plattformunabhängig, d.h. es kann sowohl auf PCs als auch auf Unix- und Macintosh-Rechnern betrachtet werden. Hierfür gibt es z.B. den Acrobat Reader, der von Adobe kostenlos zum Download angeboten wird.

Programme / Installation
PDF Dateien können inzwischen mehr als nur Bilder und Texte beinhalten. Auch Formulare mit Auswahlfunktionen (wie in HTML) lassen sich realisieren. Dazu benötigt man allerdings die passende Software. Ein professionelles aber auch teures Programm zum Erstellen von pdf-Dateien ist Adobe Acrobat. Aber auch mit neueren Versionen von Corel Draw lassen sich pdfs erzeugen.
Wer auf Interaktivität wie Formulare verzichten kann und nur einfache pdfs mit Texten und Grafiken erzeugen will, braucht nicht tief in die Tasche zu greifen.
Denn auch das Freeware-Programm "Ghostscript" kann Dateien in das pdf-Format konvertieren. Desweiteren benötigst Du noch GSView, eine grafische Benutzeroberfläche für Ghostscript. Beide Programme sind unter http://www.cs.wisc.edu/~ghost/ erhältlich.

Sind beide Programme installiert, muss Du noch einen Postscript-Drucker-Treiber installieren. Hierzu reicht ein Treiber von der Windows-CD völlig aus. In der Systemsteuerung klickst Du hierzu auf "Neuer Drucker" und wählst dann "Lokaler Drucker" aus. Nun muss Du dir einen passenden PS-Drucker aussuchen (evtl. durchprobieren). Ich benutze derzeit den Treiber "Canon C LBP 360 PS". Der installierte Drucker wird nun noch mit "File" verknüpft.



PDF erzeugen
Nun kannst Du aus jeder Anwendung heraus, die eine Druckfunktion besitzt, eine PostScript-Datei (prn, Vorstufe zu pdf) erstellen, in dem Du "drucken" auswählst und als Ausgabegerät deinen PS-Drucker-Treiber angibst. Der eigentlich Ausdruck wird nun in eine prn-Datei ausgegeben.
Anschliessend startest Du GSView und öffnest dort deine prn-Datei.

Nun kann es je nach Version von GSView etwas varriieren: Gehe auf "Datei" und "Konvertierung" (oder "Drucken" in älteren Versionen), wähle dort unter Gerät "pdfwrite" und anschliessend die gewünschte Auflösung aus:



Klicke nun auf OK. Im nächsten Fenster musst Du einen Dateinamen für die Zieldatei eingeben. Als Endung gibst Du "pdf" ein. Nun hast Du eine pdf-Datei, die sich auch im Acrobat Reader betrachten lässt.

Anstatt GSView kann auch FreePDF verwendet werden (Link am Ende dieser Seite)


Related Links:
- Adobe (Acrobat, Acrobat Reader)
-
Ghostscript, Ghostview und GSview
- FreePDF/FreePDF XP (Ghostscript erforderlich!)


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